Oulun Työväen Pursiseuran sääntömääräinen vuosikokous pidetään torstaina, 08.04.2021, klo 18:00 Seelarissa.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset kokousasiat:

1) valitaan kokoukselle tarpeelliset toimihenkilöt

2) valitaan pöytäkirjan tarkastajat

3) esitetään hallituksen kertomus seuran toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta

4) esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä kalenterivuodelta

5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

6) valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin

7) käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille

8) päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 §:n edellyttämällä tavalla

9) käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulleet asiat.

  1. Ranta-Toppilan Merikeskuksen uuden satamaoperaattorin (Toppilan Tervamarina Oy) ja STO:n sekä seurojen neuvottelut alueen rakennuksista ja käytöstä – tilannekatsaus.
  2. Seuran 110-vuotisjuhlat 2022.

Lista täydennetään määräajan loputtua, kun hallitus on saanut kaikki jäsenistön esitykset.

Koronaepidemian aiheuttamien rajoitusten vuoksi pidämme kokouksen osin etäyhteyksin ja osin paikalla ollen. Kokoukseen Seelarissa voi osallistua vain kuusi tai kymmenen henkilöä. Poikkeamislain mukaisesti äänestykset voidaan tarvittaessa tehdä valtakirjoja käyttämällä. Tällöin menetellään siten, että kokoukseen paikan päällä osallistuvat ilmoittautuvat kokoukseen ennakkoon ja muut voivat antaa heille valtakirjansa. Muut osallistuvat keskusteluun etäyhteyksien avulla.

Tarkemmat ohjeet:

  1. Ennakkoilmoittautuminen
    1. Jos haluat osallistua kokoukseen Seelarissa niin ilmoittaudu seuran sihteerille 24.03.2021 mennessä.
      1. Yhteystietosi (nimi, puh nr:o ja sähköpostiosoite) tullaan lähettämään muille kokoukseen osallistuville sähköpostilla valtakirjojen tekoa varten.
      2. Osallistujat päätetään ilmoittautumisjärjestyksessä – ensimmäiset 6 / 10 ja heille lähetetään tiedote asiasta.
  • Liitteenä valtakirjamalli niiden tekoa varten.
  1. Jos haluat osallistua etäkokoukseen, niin ilmoittaudu seuran sihteerille 31.03.2021 mennessä.
    1. Sihteeri lähettää linkin verkkokokoukseen minkä avulla pääset mukaan keskusteluun.

Lisätietoja poikkeuslaista ja TUL:n ohjeista asialle löytyy seuraavasta linkistä:

Viite: https://tul.fi/oulu/seurojen-vuosikokousten-jarjestaminen-poikkeusaikana/

Toivomme etäyhteydellä osallistujien pitävän mikrofonin suljettuna silloin kun ei osallistu keskusteluun, jottei ääni lähde häiritsevästi “kiertämään”.

Hallitus seuraa tilannetta koko ajan ja tiedottaa mahdollisista muutoksista seuran kotisivuilla. Mikäli epidemiatilanteesta johtuvat rajoitukset poistuvat pidetään kokous tavallisena kokouksena, jolloin kuitenkin tullaan tekemään seuraavanlaisia erityisjärjestelyjä:

  • Pidetään etäisyydet tarpeellisen suurina
  • Käytetään käsidesiä ja kasvomaskeja (saatavana kokouspaikalla)
  • Tarvittaessa järjestetään etäosallistumismahdollisuus
  • Äänioikeus vain paikallaolijoilla
    • Valtakirjalla äänestäminen ei ole seuran sääntöjen mukaan mahdollista
  • Ollaan kärsivällisiä!

Seuran sihteerin yhteystiedot:

OTPS Puomitie 12, 90510 Oulu

Heikki Karppanen

[email protected]

+358 44 5128 297

Tervetuloa kokoukseen!

OTPS Hallitus / psta: Jorma Lehtonen, Kommodori