Läsnä: Matti Aalto (puheenjohtaja), Jorma Lehtonen (sihteeri), Juhani Järvinen, Eero Erkkilä, Anu Robas , Markku Niskavaara

Sovittiin hallituksen tehtäväjako: Puheenjohtaja: Matti Aalto; varapuheenjohtaja:ot Juhani Järvinen;

  • sihteeri: Risto Suikkari – jäsenasioiden hoito ja jäsenrekisterin ylläpito;
  • kiinteistövastaava: Eero Erkkilä – telakka-alueen kiinteistöjen ja laitteiden ylläpito, talkootoiminta;
  • satamakapteeni: Jorma Lehtonen –  laituri- ja hallipaikkojen vuokraukset ja kirjaaminen, vartiolistan laadinta;
  • tiedotus- ja koulutusvastaava: Markku Niskavaara –  tiedotus- ja koulutusasiat, esim. kotisivujen ylläpito;
  • juniorivastaava: Anu Robas – junioreiden valmennus ja kilpailutoiminta, avainten hallinta

 

  • Seuran taloudenhoitaja Teija Luoto(teija.luoto @ oulu.fi, p. 0443028689)
  • Seuran laskutusosoite: OTPS ry, c/o Luoto, Kissankäpälätie 2 A 10, 90580 OULU

 

  • Pajusaaren laiturin korjaus tehdään tämän kevään aikana. Hyväksyttiin työ- ja tarviketarjoukset, yht. n. 6800€
  • päätettiin perustaa Telakkatoimikunta, joka vastaa hallituksen alaisuudessa telakka-alueeseen liittyvistä asioista ja niiden kehittämisestä.
    • kaikki kiinteistövastaavan ja satamakapteenin tehtävät kuuluvat telakkatoimikunnan vastuualueeseen.
    • veneiden nostot ja laskut sekä niihin liittyvät tehtävät kuuluvat telakkatoimikunnan vastuualueeseen.
    • telakka-alueen toiminnalle on luodaan yhteiset toimintasäännöt.
    • telakkatoimikunnan jäseniksi valittiin Jorma Lehtonen, Eero Erkkilä, Jouni Ilmarinen ja Antero Parviainen.

 

  •  Päätettiin, että avaimien hankinta- ja muutosvaltuutus myönnetään Anu Robakselle
  • Päätettiin, että seuraavista seuran toiminnan kehitysalueista aloitetaan selvitys- ja kehittämistoimet
    • avainten hallinnointi ja lukituksen uudistaminen – Anu ja Jussi
    • web -sivujen päivittäminen, sähköpostilistan muodostaminen – Markku
    • telakka-alueen säännöt – Jorma
    • laskutuksen ja kirjanpidon uudistaminen – Matti, Risto, Jorma ja Teija
    • laituri- ja telakkapaikkarekisterin ja jäsenrekisterin yhdistäminen – Risto ja Jorma
    • vuosittainen uusien jäsenten perehdytys – Matti, Jussi ja Jorma
    • Seelarin vuokrausten hoitaminen annetaan Antti Raution tehtäväksi

 

  • Seelarin pakastin ja lämminvesivaraaja olivat rikkoutuneet. Korjaustyöt ovat käynnissä ja valmiita pian.
  • jatkossa hallituksen kokoukset pidetään aina jokaisen kuukauden toisena keskiviikkona, klo 18:00.
  • seuraava kokous on ke. 14.2.2018.
2018-01-25T12:49:59+00:00 tammikuu 25th, 2018|Categories: Yleinen|